Mes domaines d’intervention
Je vous accompagne notamment sur :
🗂️ Gestion administrative courante
- Rédaction et mise en forme de courriers, devis, factures, relances
- Gestion des emails et du courrier
- Classement, archivage numérique et papier
- Saisie et mise à jour de bases de données
- Création et suivi de tableaux de bord
- Organisation et structuration des documents
- Gestion des dossiers clients et fournisseurs
💼 Gestion commerciale
- Création de devis et factures
- Suivi des règlements et relances impayés
- Suivi des commandes et des contrats
- Mise à jour du fichier clients
- Préparation des éléments pour l’expert-comptable
- Suivi du chiffre d’affaires et des indicateurs
📞 Relation clients & fournisseurs
- Accueil téléphonique et prise de messages
- Gestion des rendez-vous et planning
- Suivi des échanges clients/fournisseurs
- Envoi de documents, confirmations, convocations
- Suivi des litiges simples et réclamations
📁 Gestion comptable (pré-comptabilité)
(hors tenue comptable réglementée)
- Tri et classement des pièces comptables
- Saisie de factures
- Préparation des éléments pour le cabinet comptable
- Suivi des dépenses et recettes
- Rapprochements simples
- Organisation des dossiers mensuels
🧾 Gestion sociale (si besoin)
- Préparation des éléments variables de paie
- Suivi des congés et absences
- Suivi administratif des salariés
- Dossiers mutuelle, prévoyance, formation
- Déclarations et courriers administratifs
🗓️ Organisation & gestion du temps
- Gestion d’agendas et planning
- Organisation de réunions
- Préparation de dossiers
- Suivi des échéances administratives
- Mise en place de procédures simples
🖥️ Assistance administrative digitale
- Organisation de fichiers et dossiers informatiques
- Nettoyage et structuration des outils numériques
- Mise en place d’outils simples (Drive, dossiers partagés, tableaux de suivi)
- Aide à la dématérialisation
- Optimisation de l’organisation administrative
👉 Prestations ponctuelles ou accompagnement régulier, selon vos besoins.
Parlons de vos besoins
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👉 Parce que votre temps est précieux.